对有一定篇数和逻辑结构的文本文档,我们应该制作一个文件目录,这样不但便捷机构文章内容,并且便捷查看。

但对于入门Word同学们,设置目录可能觉得非常麻烦,不清楚依照哪些步骤,也不知道该如何着手,今天我们就在这儿写一个小短文,说一下具体全过程。

在Word中是依据关键词的等级来成生成文件目录的,因此在插进自动文件目录以前,必须要先设定各章节标题的等级,全部文件目录设置大约能够分为3个步骤:

1、设定标题样式的文件格式

画完文章后,我们首先把不同级别标题设置成不一样的颜色,那时候便捷统一设置标题等级,就像我们文中,一级标题是设成蓝紫色,二级标题设定鲜红色,三级标题设成浅蓝色,文章正文设成鲜红色,然后把文章正文的部分页码设定好;

word中怎么自动生成目录和页码(word自动生成目录步骤)插图

原稿

先往主视图中开启导航窗格,便于大家查询现阶段设定的状况;

一般来讲,章的文章标题应用“文章标题1”款式,节标题应用“文章标题2”,总体目标题应用“文章标题3”,我们现在就进行设定~~

将鼠标放置一级标题“引言”二字中间,点击“逐渐-挑选-挑选文件格式类似文字“,这时Word会讲每一个一级标题都挑中,最后我们点一下”逐渐-款式-文章标题1“;

特别注意左边的导航窗格中,就已经出现一级标题;

反复以上步骤,设定好二级和三级标题。

word中怎么自动生成目录和页码(word自动生成目录步骤)插图1

文本文档构造设定

应用款式来设置标题的文件格式优势就是变更关键词的文件格式十分方便。假如Word自带的标题样式不符合我们自己的格式要求,我们能改动,在进行工具栏上面”款式”页面上,单击右键要改动的标题样式,随后点“变更”。就可以修改字体、文章段落、制表位和编码这些,这个我看我们具体需求了。

2、插入分节符

目录的部分页码文件格式和文章正文的部分页码文件格式是不一致的,因此我们必须将他们分在不同节(这也是Word中的思路节,与文章中的节没关系)里边。将鼠标放置文章内容最初,之后在”合理布局-分节符-分页符-下一页”,这时候系统将自动插进一个空白,并将文章正文向下挪动一页,那样文章正文和文件目录分在不同节里边。

3、获取文件目录

将鼠标光标在在文章一开始的空白里边,点击登录工具栏选“引入-文件目录-自动文件目录2”,确认后Word就自动生成文件目录,还要对文件目录文本的字和字体大小,段落间距等进行相应的文件格式设定,最终插入目录的部分页码,即使解决~

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